郵送による戸籍等の請求方法

郵送による取得可能な戸籍証明書

1. 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）
2. 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）
3. 除籍謄抄本（改製原戸籍も含む）
4. 戸籍附票
5. 身分証明書
6. 独身証明書

注）郵送にて請求できる上記証明書は日置市が本籍のものに限ります。合併前の旧日置郡においては請求先が異なりますので、ご注意ください。請求先が不明な場合はお問い合わせください。

• 日置市：東市来町、伊集院町、吹上町、日吉町
• 鹿児島市：郡山町、松元町
• いちき串木野市：市来町
• 南さつま市：金峰町

 

戸籍全部記載事項証明（戸籍謄本）・個人事項証明（戸籍抄本）の請求方法

原則、直系親族の方のみ（親族・親族図表参照（PDF：87KB））請求いただけます。

次の1～4を添えて請求してください。

1. 郵便請求書（PDF：247KB）（便箋などに次の内容をご記入いただいても結構です）
   • 本籍地・筆頭者の氏名・生年月日
   • 請求する戸籍の種類と必要枚数
     （例）戸籍謄本：3通
     （例）戸籍抄本：1通（日置太郎のもの）
     戸籍抄本は戸籍の中から必要な方の分のみを抜すいしたものです。請求するときは必要な方のお名前をお書きください。
   • 請求者の氏名
   • 筆頭者と請求者の続柄
   • 使用目的
   • 昼間の連絡先（携帯電話等）
2. 返信用の封筒（切手貼付・送付先（本人確認書類の住所地と一致）を記入したもの）
3. 定額小為替（1通450円）※郵便局で取り扱っています。
4. 請求者の本人確認ができる身分証明書類の写し（免許証、個人番号カード、保険証など）

除籍・改製原戸籍の請求方法

原則、直系親族の方のみ（親族・親族図表参照（PDF：87KB））請求いただけます。

次の1～4を添えて請求してください。

1. 郵便請求書（PDF：247KB）（便箋等に次の内容をご記入いただいても結構です）
   • 本籍地・筆頭者の氏名・生年月日
   • 請求する戸籍の種類と必要枚数
     （例）除籍謄本：1通
     （例）必要な人が日置市に転籍する直前の戸籍を1通
     （例）必要な人の婚姻事項が記載されているものを1通
     （例）必要な人の兄弟が全員載った戸籍を1通
   • 請求者の氏名
   • 筆頭者と請求者の続柄
   • 使用目的
   • 昼間の連絡先（携帯電話等）
2. 返信用の封筒（切手貼付・送付先（本人確認書類の住所地と一致）を記入したもの）
3. 定額小為替（1通750円）※郵便局で取り扱っています。
4. 請求者の本人確認ができる身分証明書類の写し（免許証、個人番号カード、保険証等）

戸籍附票の請求方法

原則、直系親族の方のみ（親族・親族図表参照（PDF：87KB））請求いただけます。

戸籍附票とは、住所の履歴を記載した証明です。車の抹消登録時や固定資産等の相続手続き時に使用されることの多い証明です。

日置市では平成17年1月22日に戸籍がコンピューター化されました。平成17年1月22日以前の住所については、コンピューター化された後の戸籍附票に記載されておりません。コンピューター化以前の戸籍附票が必要な場合は別途手数料が必要になります。

次の1～4を添えて請求してください。

1. 郵便請求書（PDF：247KB）（便箋等に次の内容をご記入いただいても結構です）
   • 本籍地・筆頭者の氏名・生年月日
   • 請求する戸籍の種類と必要枚数
     （例）戸籍附票謄本：1通
     （例）日置市伊集院町郡1丁目100番地から現住所まで確認できる一連のもの。
   • 請求者の氏名
   • 筆頭者と請求者の続柄
   • 使用目的
   • 昼間の連絡先（携帯電話等）
2. 返信用の封筒（切手貼付・送付先（本人確認書類の住所地と一致）を記入したもの）
3. 定額小為替（1通300円）※郵便局で取り扱っています。
4. 請求者の本人確認ができる身分証明書類の写し（免許証、個人番号カード、保険証等）

身分証明書、独身証明書の請求方法

本人の分しか請求できません。

次の1～4を添えて請求してください。

1. 郵便請求書（PDF：247KB）（便箋等に次の内容をご記入いただいても結構です）
   • 本籍地・筆頭者の氏名・生年月日
   • 請求する戸籍の種類と必要枚数（必ず必要な方のお名前をお書きください。）
     （例）身分証明書：1通（日置太郎のもの）
   • 請求者の氏名
   • 筆頭者と請求者の続柄
   • 使用目的
   • 昼間の連絡先（携帯電話等）
2. 返信用の封筒（切手貼付・送付先（本人確認書類の住所地と一致）を記入したもの）
3. 定額小為替（1通300円）※郵便局で取り扱っています。
4. 請求者の本人確認ができる身分証明書類の写し（免許証、個人番号カード、保険証等）

相続などにより昔の戸籍をさかのぼって請求する場合

原則、直系親族の方のみ（親族・親族図表参照（PDF：87KB））請求いただけます。

次の1～4を添えて請求してください。

1. 郵便請求書（PDF：247KB）（便箋等に次の内容をご記入していただいてもけっこうです）
   • 本籍地・筆頭者の氏名・生年月日
   • 請求する戸籍の種類と必要枚数
     （例）除籍謄本・改製原戸籍謄本：各1通
     （例）必要な人の出生～死亡まで一連の戸籍を1セット
     （例）必要な人の婚姻～現在まで一連の戸籍を2セット
     （例）必要な人の出生～日置市外に転籍までの一連の戸籍を1セット
   • 請求者の氏名
   • 筆頭者と請求者の続柄
   • 使用目的
   • 昼間の連絡先（携帯電話等）
2. 返信用の封筒（切手貼付・送付先（本人確認書類の住所地と一致）を記入したもの）
3. 定額小為替（1通750円・除籍になっていない現在の戸籍は450円）※郵便局で取り扱っています。（出生から死亡までのもので3000円程度かかります。手数料については個人差がありますので過不足する可能性もございます。）
4. 請求者の本人確認ができる身分証明書類の写し（免許証、個人番号カード、保険証等）

送付先

899-2592
鹿児島県日置市伊集院町郡一丁目100番地
日置市役所市民生活課

送付書類等

• 郵便請求書（PDF：247KB）
• 委任状（PDF：231KB）
  請求される戸籍に記載されている方、その配偶者・直系親族、第三者で相続や裁判など自己の権利行使等を目的とする方以外の方が代理請求をするときには委任状が必要です。第三者請求の場合は、疎明資料の提出を求めることがあります。詳しくは法務省ホームページ（外部サイトへリンク）をご覧ください。
• 戸籍を請求できる範囲の確認親族・親族図表（PDF：87KB）

お問い合わせ

市民福祉部市民生活課戸籍係

899-2592 日置市伊集院町郡一丁目100番地

電話番号：099-248-9414

FAX番号：099-273-3063

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